Fakültenin durum değerlendirmesi ve misyon ve vizyon çalışmasının sonuçlarını, fakültenin bir bölümü olarak dikkate almanız gerekir. Benzer şekilde bağlı olduğunuz Enstitünün de çalışma sonuçları sizi ilgilendirir. Ancak siz de kendi durum değerlendirmesi çalışmalarınıza bu sonuçları beklemeden başlayabilirsiniz. Öte yandan, Fakültenin Birim Stratejik Planlama Komitesinin (BSPK) bu süreç içinde sizin gibi tüm Fakülteye bağlı bölümlerle görüş alışverişi ve ortak çalışmalar yapması önerilir.
Amaç, hedef ve stratejilerinizi (AHS) belirleme aşamasında da başlangıçta Üniversite Stratejik Planını temel alarak amaçlarınızı, hedeflerinizi ve stratejilerinizi belirlemeye başlayabilirsiniz. Fakülte AHS'leri yanı sıra gerekli görürseniz doğrudan Üniversitenin belli AHS'lerini temel alabilirsiniz.
Bu tür dokümanları sp.metu.edu.tr adresinde 2018-2022 SP Hazırlıkları sayfasında sizlerle paylaşıyoruz. PESTLE ve GZFT için size özel bir şablon vermekten vazgeçtik. Birim Stratejik Planlama Rehberini buna göre güncelledik ve aynı sayfaya ekledik.
Hedef kartlarının Excel dosyası halinde şablonlarını hazırlayıp sizlerle paylaşabiliriz. Sorumlu Yöneticiler-İlgili Birimler Tablosunun Excel dosyası ise aynı SP Hazırlıkları sayfasında bulunuyor.
YÖK Dış Değerlendirme ile ilgili bölümünüzden bazı öğretim üyelerinin değerlendirme ekibi ile görüşmesi gerekebilir. Sizlerden araştırmalarınız ile ilgili bazı bilgiler almak istenebilir. Böyle bir durum olursa sizleri önceden bilgilendireceğiz. Bunun dışında özel bir hazırlık yapmanız gerekmiyor.
Fakülte ve Enstitülerin kendilerine bağlı bölümlerin Amaç, Hedef, Strateji (AHS) ve Performans Göstergelerinin (PG) kendi planlarında yer alan AHS ve PG’ler ile uygunluğunu değerlendirmeleri beklenmektedir. Fakülte ve Enstitülerin AHS ve PG’lerini kendilerine bağlı bölümler ile paylaşmaları, bölümlerin de buna bağlı olarak belirledikleri AHS ve PG’leri bağlı bulundukları Fakülte ve Enstitülere sunmaları önemlidir.
Birim olarak durum değerlendirmesi sonucunda ortaya çıkan ihtiyaçlara yönelik Amaç, Hedef ve Stratejiler belirlemeniz önerilmektedir. Bu amaçlarınızın bağlı olduğunuz bir üst birimin hedefleriyle örtüşmesi beklenir.